ระบบอัตโนมัติอัจฉริยะเพื่อความแม่นยำ การควบคุม และความรวดเร็ว
AI กำลังเปลี่ยนโฉมการดำเนินธุรกิจ! อย่าปล่อยให้ทีมของคุณตกขบวนหากกำลังเผชิญกับความท้าทายเหล่านี้:
- ปริมาณธุรกรรมเพิ่มขึ้น แต่กำลังคนมีจำกัด
- การกรอกข้อมูลด้วยมือและการตรวจสอบที่ซ้ำซ้อน
- พบข้อผิดพลาดล่าช้า ทำให้ต้องแก้ไขงานใหม่และเกิดความล่าช้า
- แรงกดดันที่เพิ่มขึ้นในช่วงรอบการรายงานและการตรวจสอบบัญชี
1. จุดเปลี่ยน: AI ที่ทำงานอยู่ภายในระบบ ERP ของคุณ
AI ทำงานร่วมกับ Synergix ERP โดยตรง โดยใช้ข้อมูลหลัก (Master Data) ลำดับงาน (Workflows) และโครงสร้างการอนุมัติเดิมที่มีอยู่แล้ว
- ไม่มีเครื่องมือที่แยกส่วนหรือข้อมูลที่ถูกจัดเก็บแบบแยกอิสระ (Data Silos)
- สามารถตรวจสอบย้อนกลับได้อย่างสมบูรณ์** ตั้งแต่เอกสารต้นทางไปจนถึงการบันทึกบัญชี
สิ่งที่ AI มอบให้ในทุกส่วนการดำเนินงาน
- ความแม่นยำที่คุณไว้วางใจได้:
AI ดึงข้อมูลและตรวจสอบความถูกต้องของใบแจ้งหนี้อย่างสม่ำเสมอ ลดข้อผิดพลาดในการบันทึกบัญชีและการแก้ไขงานในส่วนของเจ้าหนี้
- การควบคุมที่ปราศจากคอขวด
การให้คะแนนความเชื่อมั่น (Confidence Scoring) และจุดตรวจสอบการรีวิว ช่วยให้ทีมทำงานสอดประสานกันในขณะที่ยังจัดการกับรายการยกเว้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ประมวลผลเร็วขึ้น ลดแรงกดดันช่วงปิดงบ:
ธุรกรรมประจำวันดำเนินไปในระบบโดยมีอุปสรรคน้อยที่สุด รองรับการปิดงบรายเดือนและรายปีที่รวดเร็วยิ่งขึ้น
- ความสามารถในการตรวจสอบที่พร้อมรับการออดิต:
เอกสารต้นทางทั้งหมดจะถูกเชื่อมโยงไปยังธุรกรรมใน ERP โดยอัตโนมัติ เสริมสร้างการปฏิบัติตามกฎระเบียบและความพร้อมในการตรวจสอบ
2. ระบบอัตโนมัติด้วย AI ของ Synergix ในธุรกรรมหลักทางธุรกิจ
การประมวลผลคำสั่งซื้อผ่าน WhatsApp อัตโนมัติ:
- แปลงข้อความสั่งซื้อจาก WhatsApp ของลูกค้าให้เป็นใบสั่งขาย (SO) ที่พร้อมใช้งานใน ERP ช่วยลดการพิมพ์ซ้ำด้วยมือและลดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลคำสั่งซื้อ
การบันทึกใบแจ้งหนี้และร่างรายการบัญชีด้วย AI:
- ปรับกระบวนการจัดการใบแจ้งหนี้ให้เป็นมาตรฐานในทุกรูปแบบ พร้อมสร้างร่างรายการ (Draft) ใน ERP เพื่อรอการรีวิวและยืนยัน
ระบบการจับคู่ 3 ทางอัจฉริยะพร้อมคะแนนความเชื่อมั่น
- จับคู่ใบแจ้งหนี้ (Invoice) กับใบสั่งซื้อ (PO) และใบรับของ (GRN) พร้อมระบุความคลาดเคลื่อนที่มีนัยสำคัญ เพื่อให้คุณพุ่งเป้าไปที่รายการที่ผิดปกติ ไม่ใช่รายการปกติที่ตรงกันอยู่แล้ว