การบริหารทรัพยากรบุคคล |
ระบบ Synergix Human Resource ERP ช่วยสนับสนุนคุณในการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลผ่านระบบลงเวลาออนไลน์ (e-timesheet) ที่เชื่อมต่อกับระบบไบโอเมตริกซ์ การจัดการเงินเดือน และระบบลางานออนไลน์ (e-leave) โดยบริษัทสามารถเลือกใช้อุปกรณ์บันทึกเวลา (TMS Devices) ได้หลากหลายรูปแบบ (เช่น การสแกนลายนิ้วมือ การสแกนม่านตา หรือการสแกนบัตร) เพื่อบันทึกเวลาเข้า-ออกงานของพนักงาน ซึ่งข้อมูลเหล่านี้สามารถนำไปใช้เพื่อการจัดสรรกำลังคนและคำนวณต้นทุนเข้าสู่โครงการต่างๆ ได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้น นอกจากนี้ ระบบ Synergix ERP ยังสอดคล้องกับกฎระเบียบของ CPF และ IR8A ช่วยให้บริษัทบริหารจัดการเงินเดือนพนักงาน นำส่งข้อมูลกองทุนสำรองเลี้ยงชีพและแบบฟอร์มภาษี พิมพ์สลิปเงินเดือน และสร้างรายงานต่างๆ ได้อย่างครบถ้วน ท้ายที่สุด ระบบยังช่วยรักษาความเป็นส่วนตัวผ่านฟังก์ชันการลาและการเรียกดูข้อมูลส่วนบุคคล พร้อมทั้งเพิ่มความรวดเร็วในกระบวนการทำงานด้วยระบบอนุมัติผ่านการแจ้งเตือนทางอีเมล
ระบบนี้จะช่วยให้พนักงานสามารถเข้าถึงและติดตามสถานะการลาของตนเอง (เช่น ลาพักร้อน ลาป่วย ลาโดยไม่รับค่าจ้าง เป็นต้น) รวมถึงจัดการเรื่องการเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆ ได้ด้วยตนเอง
โมดูลระบบเงินเดือนของ Synergix ERP โดดเด่นกว่าระบบเงินเดือนหรือระบบ ERP ทั่วไป เนื่องจากเป็นระบบเดียวในตลาดสิงคโปร์ที่สามารถรวมและจัดสรรเงินเดือนของพนักงานเข้าสู่โครงการต่างๆ ของคุณได้โดยตรง พนักงานสามารถบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน ระบุประเภทงานที่ทำ สถานที่ และรายละเอียดของโครงการที่กำลังปฏิบัติงาน เพื่อจัดสรรต้นทุนแรงงานเข้าสู่โครงการนั้นๆ ได้โดยเฉพาะ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาอย่างมาก ทำให้การคิดต้นทุนโครงการมีความแม่นยำ และออกรายงานได้อย่างสะดวกสบายยิ่งขึ้น
ด้วยระบบ Synergix ERP การลงทะเบียนพนักงานสามารถทำได้อย่างง่ายดายผ่านหน้าจอระบบ หรือผ่านอุปกรณ์บันทึกเวลา (TMS) ที่หลากหลาย เช่น การสแกนลายนิ้วมือ และการสแกนม่านตา เมื่อคนงานบันทึกเวลาที่หน้างาน ระบบจะติดตามรหัสพนักงาน รายชื่อผู้เข้าปฏิบัติงาน และโครงการที่พวกเขากำลังทำอยู่ได้ทันที จึงไม่จำเป็นต้องส่งออกข้อมูลจากอุปกรณ์เพื่อนำเข้าสู่ระบบอีกครั้ง และไม่ต้องรอจนถึงสิ้นเดือนเพื่อสรุปข้อมูล
โมดูลระบบเงินเดือนของ Synergix ERP ปฏิบัติตามกฎระเบียบของ IRAS อย่างเคร่งครัด สามารถใช้สร้างแบบฟอร์ม IR8A ดึงข้อมูลและส่งออกไฟล์ CPF ในรูปแบบที่รองรับ ตลอดจนติดตามการจ่ายเงินสมทบ CPF และภาษีของพนักงานได้อย่างแม่นยำ
พนักงานแต่ละคนสามารถสร้างสลิปเงินเดือน (Payslip) ได้ทุกเมื่อผ่านระบบ Synergix ERP ซึ่งถือเป็นฐานข้อมูลที่ทรงพลังสำหรับแผนก HR โดยรายละเอียดในสลิปจะแสดงทั้ง ข้อมูลพนักงาน, เงินเดือนพื้นฐาน, ค่าล่วงเวลา, รายการหัก, รายการเบิก, รายละเอียด CPF, เงินบริจาค และค่าจ้างสุทธิขั้นสุดท้าย นอกจากนี้ยังสามารถแสดงรายงานสรุปเงินสมทบรายบุคคล, สรุปค่าธรรมเนียมแรงงานต่างชาติ (Foreign Worker Levy), กองทุนพัฒนาทักษะ (SDF), สรุปเงินบริจาคตามรายชื่อหรือรหัส และรายงานสรุปใบงาน (Worksheet) โดยสามารถเลือกดูตามปีงบประมาณ รอบบัญชี หรือรหัสพนักงาน ในรูปแบบไฟล์ PDF, Excel หรือ RITF
การลาพักร้อนกลายเป็นเรื่องง่ายสำหรับพนักงานด้วยฟีเจอร์ Leave Application ของ Synergix ERP ที่ช่วยให้การลาออนไลน์สะดวกยิ่งขึ้น รายละเอียดทั้งหมดรวมถึงจำนวนวัน/ชั่วโมง และเหตุผลการลาจะถูกบันทึกไว้เพื่อให้ผู้ว่าจ้างตรวจสอบได้เมื่อจำเป็น ผู้จัดการสามารถล็อกอินเพื่ออนุมัติหรือปฏิเสธคำขอได้เพียงคลิกเดียว และพนักงานจะได้รับแจ้งสถานะการอนุมัติผ่านระบบอย่างรวดเร็ว
ระบบ Synergix ERP จะส่งสัญญาณแจ้งเตือนการประเมินผลงานไปยังผู้รับการประเมินโดยอัตโนมัติเมื่อถึงสิ้นปี, 3 เดือนก่อนสิ้นสุดสัญญา หรือตามวันที่ผู้ใช้กำหนด เพื่อให้พนักงานสามารถประเมินตนเอง (Self-appraisal) ผ่านระบบได้ นอกจากนี้ผู้ใช้ยังสามารถเลือกส่งแบบประเมินด้วยตนเองได้ตามความเหมาะสม เมื่อเริ่มการประเมินใหม่พนักงานจะได้รับอีเมลแจ้งเตือน และหากยังไม่ได้ส่งแบบประเมิน ระบบจะส่งอีเมลแจ้งเตือนซ้ำไปยังทั้งพนักงานและผู้ประเมิน
ระบบ Synergix ERP จะบันทึกรายชื่อผู้มีอำนาจประเมินของพนักงานแต่ละคนไว้ในระบบฐานข้อมูลพนักงาน โดยรองรับผู้ประเมินสูงสุดถึง 3 ระดับ หลังจากพนักงานส่งแบบประเมินตนเองแล้ว ข้อมูลจะถูกส่งต่อไปยังผู้ประเมินระดับที่ 1 เพื่อให้ความเห็น ให้คะแนน และตัดเกรด เมื่อระดับแรกดำเนินการเสร็จ ข้อมูลทั้งหมดจะถูกส่งต่อไปยังระดับที่ 2 ในรูปแบบที่อ่านได้อย่างเดียว หากใครในขั้นตอนล่าช้า แผนก HR จะสามารถตรวจสอบได้ทันทีว่าการประเมินค้างอยู่ที่ระดับใดและใครเป็นผู้รับผิดชอบ
คะแนนและเกรดจากการประเมินในระบบ Synergix ERP จะถูกนำไปรวมกับขั้นตอนการพิจารณาโบนัสและการปรับขึ้นเงินเดือนโดยอัตโนมัติ คะแนนทั้งหมดจะแสดงในหน้าจอการพิจารณาโบนัส โดยเกรดและโบนัสที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้าสามารถปรับเปลี่ยนได้อย่างอิสระในระบบหรือส่งออกไปยัง Excel เมื่อสรุปจำนวนโบนัสเรียบร้อยแล้ว HR สามารถส่งข้อมูลเพื่อให้ทีมบัญชีเงินเดือนดำเนินการจ่ายเงินได้ทันที
ทุกหลักสูตรการฝึกอบรมที่บริษัทจัดขึ้นสามารถส่งข้อมูลไปยังพนักงานผ่านระบบได้โดยตรง HR สามารถเลือกกลุ่มพนักงานตามประเภทการจ้างงาน ตำแหน่ง หรือกลุ่มที่ตั้งไว้ เพื่อส่งคำเชิญเข้าร่วมอบรมได้อย่างแม่นยำ นอกจากนี้ พนักงานยังสามารถส่งคำขอรับการฝึกอบรมได้เองหากไม่ได้รับคำเชิญ และสามารถเผยแพร่ลิงก์หลักสูตรต่างๆ ได้ภายในระบบ
ระบบ Synergix ERP จะแสดงข้อมูลค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม/หลักสูตรของพนักงานแต่ละคนในแต่ละปี ซึ่งพนักงานและผู้จัดการสามารถเข้าถึงได้ นอกจากนี้ยังสามารถติดตามการพัฒนาตนเองผ่านระบบคะแนน Professional Development (CPD) โดยคะแนนที่เกินมาสามารถนำไปสะสมต่อในปีถัดไปได้ เพื่อส่งเสริมการเติบโตของพนักงานอย่างต่อเนื่อง
