契約管理 |
Synergix 契約管理（Contract Management）は、契約部門のワークフロー全体を効果的に管理します。
契約の見積作成から、契約書の自動生成、発送、そして最終的な請求業務に至るまでを一貫してカバーします。ウェブベースのERPシステムを通じて情報を一元化することで、個々の契約状況を効率的にモニタリングすることが可能になります。また、Synergix 契約管理スイートは、固定資産管理、財務会計、在庫管理、調達管理、人事管理など、さまざまな業務領域と完全に統合されています。
Synergix ERPソフトウェアは、ウェブベースのシステムの利便性を活かした即戦力となるツールを提供し、営業担当者の生産性を向上させます。契約見積のオンライン承認ルート設定により、クライアントに見積書を送付する前に、社内の承認ポリシーが確実に遵守されるようになります。
クライアントから正式な承諾を得た後は、ワンクリックで見積情報を「有効な契約」へと変換し、モニタリングを開始できます。Synergix ERPシステムは、「有効」「改定」「解約」「満了」といった、個々の契約のライフサイクル全体を適切な追跡機能で管理します。
非サービス系の契約において、Synergix ERPシステムは運用資産と紐付けることが可能です。発送・回収された資産のシリアル番号管理に加え、バーコードやRFIDシステムとの連携にも対応しています。
多様な請求サイクル（月次、隔月、四半期、半年、年次、および従量課金）に応じた請求書の自動生成を実行します。支払期日が来ると、Synergix ERPシステムが自動的に対象を抽出して請求書を作成するため、請求漏れの心配がなくなります。
