Penyewaan & Jasa (Rental & Service) |
Solusi Kontrak Synergix disesuaikan untuk industri Penyewaan & Layanan dan memungkinkan Anda mengelola siklus hidup kontrak secara mulus, semuanya dalam satu sistem perangkat lunak ERP yang terintegrasi. Buat, cari, pantau, dan tagih layanan kontrak Anda dalam sistem penyimpanan terpusat untuk efisiensi kerja yang lebih besar. Dengan otomatisasi, Anda tidak perlu lagi khawatir kontrak Anda akan berakhir tanpa Anda sadari. Sistem ini melacak peralatan yang Anda sewakan untuk memastikan tidak ada penghentian sewa (off-hire) atau penagihan yang terlewatkan. Anda dapat memberikan layanan profesional berdasarkan informasi real-time dan hasilnya, Anda akan mengalami peningkatan kepuasan layanan, kenaikan pendapatan berulang, serta pengurangan biaya operasional. Inti dari produktivitas bisnis ada di sini untuk melayani Anda.
Dengan Sistem Manajemen Kontrak Sewa Synergix, Anda dapat memantau siklus hidup setiap kontrak dan dengan mudah mengidentifikasi kontrak mana yang sudah saatnya diperpanjang. Untuk kontrak penyewaan peralatan, ketika klien meminta penghentian sewa (off-hire), Anda dapat memperbarui catatan transaksi sehingga tim logistik tidak akan terlewat untuk melakukan pengambilan peralatan. Hal ini penting untuk mencegah hilangnya pendapatan dari setiap peralatan yang disewakan.
Modul Manajemen Kontrak Synergix ERP terintegrasi dengan modul aset kami untuk membantu melacak peralatan sewa melalui pengidentifikasi nomor seri yang unik. Terintegrasi dengan pemindaian barcode, Anda dapat melakukan pemindaian melalui pemindai Bluetooth yang terhubung ke tablet untuk pemindaian barcode saat penghentian sewa (off-hire). Informasi ini akan diperbarui secara waktu nyata melalui jaringan data kembali ke Sistem ERP di kantor pusat.
Aset Anda adalah sumber daya penting untuk menghasilkan pendapatan. Oleh karena itu, layanan pemeliharaan yang efektif bagi aset operasional Anda akan memastikan bahwa peralatan sewa berada dalam kondisi prima untuk memaksimalkan masa pakainya. Hal ini membantu Anda mencapai kepuasan pelanggan dengan meminimalkan kerusakan pada peralatan yang disewakan.
Sebelum Anda mengirimkan penawaran kontrak kepada klien atau menerbitkan pesanan pembelian (purchase order) kepada pemasok, sistem dapat secara otomatis merutekannya terlebih dahulu ke manajer penyetuju untuk ditinjau dan disetujui. Peringatan email akan dikirim sebagai notifikasi waktu nyata. Mengingat perangkat lunak Manajemen Kontrak Sewa Synergix adalah program berbasis web, manajer dapat mengaksesnya kapan saja dan di mana saja untuk otorisasi cepat. Anda juga dapat mengatur proses persetujuan bertingkat dan menetapkan batas persetujuan untuk setiap manajer, memastikan setiap transaksi disetujui dengan benar dan diberitahukan kepada penanggung jawab yang tepat.
Sebagai Solusi ERP berbasis web, saat tim logistik Anda mengirimkan peralatan sewa ke lokasi klien, Anda dapat meminta pelanggan untuk mengakui pengiriman cukup dengan Tanda Tangan Digital. Salinan elektronik (e-copy) dari surat jalan yang telah ditandatangani akan langsung dikirimkan secara otomatis melalui email kepada klien Anda. Hal ini membantu mengurangi kemungkinan perselisihan mengenai tanggal mulai sewa, yang biasanya berdampak pada dimulainya penagihan sewa kontrak.
Setiap kontrak cenderung memiliki persyaratan penagihan tersendiri. Beberapa ditagih dengan frekuensi berbeda dengan siklus penagihan yang berbeda pula, baik berdasarkan tanggal kontrak (anniversary) maupun bulan kalender. Dengan opsi penagihan yang fleksibel dari Sistem Synergix ERP, Anda dapat melacak berbagai jenis penagihan dalam satu sistem ERP. Hal ini memungkinkan Anda menagih pelanggan secara akurat tanpa melewatkan tagihan apa pun dan menghindari kesalahan waktu penagihan. Ini tentu menunjukkan tingkat layanan dan profesionalisme Anda di industri!
Ragu kapan harus menagih pelanggan berikutnya? Dengan modul Manajemen Kontrak Sistem Synergix ERP, Anda akan mengetahui kapan penagihan berikutnya dilakukan. Sistem Synergix ERP juga akan memicu pengguna untuk melakukan penagihan dan menghasilkan faktur untuk kemudahan Anda. Hal ini pada akhirnya terintegrasi dengan modul Manajemen Keuangan Synergix ERP kami.
Ingin menganalisis kontrak mana yang memberikan keuntungan terbaik tetapi tidak tahu harus mulai dari mana? Atau merasa kesulitan mengumpulkan informasi secara manual untuk menghasilkan laporan? Dengan menggunakan Analitik Bisnis terintegrasi dari Sistem Synergix ERP, Anda dapat menghasilkan laporan untuk analisis Anda. Semuanya dalam satu sistem yang terintegrasi! Ini merupakan tambahan dari 500 laporan standar bawaan yang siap Anda gunakan di dalam sistem.
Setiap perusahaan mungkin memiliki proses kerja yang unik, dan dengan Sistem Synergix ERP, kami dapat mengustomisasi perangkat lunak manajemen kontrak sesuai dengan kebutuhan Anda. Kami sangat mengenal industri jasa penyewaan dan kontrak, serta telah berhasil mengerjakan banyak proyek untuk perusahaan seperti Transit-Mixed Concrete Ltd, ST Teleport Pte Ltd, V8 Environment Pte Ltd, dan banyak lainnya.
Sistem ERP Synergix dari Synergix Technologies telah menjadi bantuan besar bagi semua kebutuhan bisnis kami. Berbagai kustomisasi yang kompleks membuat vendor ERP mana pun sangat sulit untuk memenuhi kriteria kami, karena mengintegrasikan pusat panggilan (call center), tim operasional, dan pabrik produksi bukanlah hal yang mudah dilakukan. Namun, Sistem ERP Synergix tidak hanya bersedia mengambil tugas tersebut, tetapi juga bekerja sesuai ekspektasi kami.
Kami juga ingin memuji layanan yang diberikan oleh Synergix Technologies. Terlepas dari kendala awal saat peluncuran, waktu respons mereka baik dan manajer proyek mereka sangat berkomitmen untuk membantu menyelesaikan semua masalah hingga akhirnya memastikan keberhasilan operasional (live run) kami sejak 2012. Saat ini, para pengemudi kami telah dilatih dan dilengkapi dengan perangkat seluler Android untuk pemenuhan pesanan yang terhubung dengan departemen layanan pelanggan kami. Dengan teknologi berbasis web, ketiga lokasi kantor kami terhubung melalui sistem ERP Synergix. Dalam situasi di mana kami membutuhkan bantuan tambahan, layanan bantuan (helpdesk) mereka mampu menyelesaikan masalah kami dalam jangka waktu yang wajar dan meminimalkan gangguan waktu henti (downtime) dalam bisnis kami. Kami akan merekomendasikan perusahaan mana pun yang membutuhkan sistem ERP untuk mempertimbangkan Perangkat Lunak Synergix E1 ERP dari Synergix Technologies.
Sistem ERP Synergix dari Synergix Technologies telah menjadi bantuan besar bagi semua kebutuhan bisnis kami. Berbagai kustomisasi yang kompleks membuat vendor ERP mana pun sangat sulit untuk memenuhi kriteria kami, karena mengintegrasikan pusat panggilan (call center), tim operasional, dan pabrik produksi bukanlah hal yang mudah dilakukan. Namun, Sistem ERP Synergix tidak hanya bersedia mengambil tugas tersebut, tetapi juga bekerja sesuai ekspektasi kami.
Kami juga ingin memuji layanan yang diberikan oleh Synergix Technologies. Terlepas dari kendala awal saat peluncuran, waktu respons mereka baik dan manajer proyek mereka sangat berkomitmen untuk membantu menyelesaikan semua masalah hingga akhirnya memastikan keberhasilan operasional (live run) kami sejak 2012. Saat ini, para pengemudi kami telah dilatih dan dilengkapi dengan perangkat seluler Android untuk pemenuhan pesanan yang terhubung dengan departemen layanan pelanggan kami. Dengan teknologi berbasis web, ketiga lokasi kantor kami terhubung melalui sistem ERP Synergix. Dalam situasi di mana kami membutuhkan bantuan tambahan, layanan bantuan (helpdesk) mereka mampu menyelesaikan masalah kami dalam jangka waktu yang wajar dan meminimalkan gangguan waktu henti (downtime) dalam bisnis kami. Kami akan merekomendasikan perusahaan mana pun yang membutuhkan sistem ERP untuk mempertimbangkan Perangkat Lunak Synergix E1 ERP dari Synergix Technologies.
